В жизни каждого работающего человека наступает ответственный
момент — достижение пенсионного возраста. Чтобы этот переход был
гладким и беззаботным, а пенсия начала выплачиваться без задержек,
важную роль играет своевременное представление документов для
назначения пенсии, одним из которых является форма ПУ-3
«Индивидуальные сведения» (тип формы — назначение пенсии).
Оперативная передача этого документа в ФСЗН — это не просто
формальность, а важный шаг, от которого напрямую зависит финансовое
благополучие гражданина в первый месяц получения его пенсии.
Что такое форма ПУ-3 и почему она так важна?
Форма ПУ-3 — это основной документ, который работодатель
обязан предоставить в ФСЗН для инициализации процесса назначения
пенсии своему работнику. С 1 января 2003 года на территории Республики
Беларусь введен индивидуальный (персонифицированный) учет в системе
государственного социального страхования. С этого времени сведения о
стаже, выплатах, начисленных работодателем в пользу работников, и
другие сведения, на основании которых специалист районного
(городского) управления (отдела) по труду, занятости и социальной
защите рассчитает размер будущей пенсии, подтверждаются данными
персонифицированного учета, а именно, выпиской из индивидуального
лицевого счета застрахованного лица. Следовательно, собирать
документы о периодах работы и заработке после 1 января 2003 года не
нужно. Эти сведения запросит у ФСЗН специалист органа по труду, в
который подано заявление о назначении пенсии.
Согласно законодательству Республики Беларусь, наниматель обязан
представить в форму ПУ-3 в течение 5 рабочих дней со дня подачи
работником работодателю заявления о назначении трудовой пенсии по
возрасту, но не ранее, чем за месяц до достижения им пенсионного
возраста. Поэтому сразу после приема заявления от работника кадровику
следует передать информацию в бухгалтерию.
Чем грозит промедление представления документов для назначения
пенсии, в том числе и формы ПУ-3? Ошибочно полагать, что подать
документы можно и после достижения пенсионного возраста. Однако
задержка даже в несколько дней может иметь последствия:
1) Пропуск срока назначения пенсии. С 2025 года предусмотрена
возможность обращения за назначением трудовой пенсии по возрасту за
месяц до достижения общеустановленного пенсионного возраста или в
течение месяца после. Если обращение подано в эти сроки, то пенсия
будет назначена со дня достижения пенсионного возраста (при
выполнении других условий законодательства). В других случаях
указанная пенсия назначается со дня подачи заявления. Чтобы не пропустить работников, у которых скоро появится право на пенсию,
специалисту кадровой службы необходимо составлять списки работников,
уходящих на пенсию в следующем году, чтобы было достаточно времени
для подготовки и оформления документов для назначения пенсии.
2) Перенос срока выплаты. Специалисту органов по труду
необходимо не позднее 10 дней со дня поступления заявления со всеми
необходимыми документами принять решение о праве заявителя на
пенсию. Если каких-то документов не хватит, в том числе, если форма
ПУ-3 поступит с опозданием, соответственно, и первая пенсия будет
начислена и выплачена позже. Вместо планируемого отдыха на пенсии
человек будет вынужден решать финансовые вопросы и волноваться о
поступлении средств.
3) Нервный стресс для будущего пенсионера. Выход на пенсию — и
без того волнительное событие. Неопределенность с выплатами,
необходимость звонить в бухгалтерию и органы по труду создает
ненужный стресс и портит радость от начала нового этапа жизни.
4) Проблемы с подтверждением стажа и заработка. Иногда в данных
формы ПУ-3 могут обнаружиться неточности или несоответствие. Ранняя
подача формы дает и пенсионеру, и работодателю запас времени для
оперативного исправления ошибок и сбора недостающих справок, не
отодвигая дату назначения пенсии.
Ответственность за подготовку и своевременную подачу документов
для назначения пенсии лежит на работодателе. Однако сам работник
должен инициировать процедуру назначения пенсии, обратившись к
нанимателю с соответствующим заявлением. Прежняя норма
законодательства предусматривала обязанность нанимателя за месяц до
достижения работником пенсионного возраста и приобретения права на
пенсию извещать его о порядке обращения за пенсией. В настоящее время
такая обязанность работодателя в законодательстве не зафиксирована.
Вместе с тем по законодательству работодатель несет материальную
ответственность перед пенсионером за ущерб, причиненный
несвоевременным и неполным оформлением документов, необходимых
для назначения пенсии. Таким образом, на практике работодатель должен
проинформировать работника о его праве на пенсию и необходимости
начать процесс ее оформления.
Работнику следует заблаговременно заполнить заявление о
назначении пенсии в адрес органа по труду по установленной форме и
подать работодателю, которое он зарегистрирует и зафиксирует дату его
подачи. От этой даты и идет пятидневный срок представления формы ПУ-
- Это даст бухгалтерии время для корректного заполнения формы, а
также, если требуется, для запроса архивных данных о заработке
работника за прошлые периоды.
В заключение хочется подчеркнуть, что оперативное представление
формы ПУ-3 — это не просто бюрократическая процедура, а акт взаимной- ответственности и уважения. Работодатель демонстрирует заботу о своем
- работнике, а будущий пенсионер проявляет осознанный подход к своему
- будущему. Своевременные действия всех сторон гарантируют, что первая
- пенсия поступит на счет точно в срок.
